DOC

Gestión de Documentos

OPTIMIZAR LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

Facilita la creación, aprobación y revisión

Mantiene el historial del documento de calidad

Control de impresión

Permisos específicos para acceder a los archivos y la descarga

Advierte acerca de los cambios o el plazo de un documento

GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN 3 PASOS

Preparación

El documento se puede preparar en cualquier software y ser envíado al DOC. También es posible solicitar la redacción de un documento y el sistema notifica automáticamente a la persona adecuada para hacerlo.

Consenso

Cuando se recibe un documento de consenso, el empleado realiza el análisis crítico de los contenidos, que se aprueba o no. En caso de fallo, el documento vuelve automáticamente a los redactores.

Aprobación

Después de ser aprobado en la etapa de consenso, el documento es enviado al aprobador final, si los hubiere. Si es aprobado, el documento es publicado automáticamente en el sistema. Si no es así, vuelve a revisión, junto con una justificación.

NUESTRAS SOLUCIONES

¿Cómo consigo que los empleados de mi empresa utilicen los documentos actualizados?

Sólo acceder a la consulta de DOC. Aunque el empleado también tiene acceso a las versiones anteriores, el DOC siempre dirige al usuario a la última versión del documento.

¿Qué pasos debo tomar para evitar que los documentos se venzan?

El DOC ayuda a la persona encargada del control de los vencimientos de los documentos. Cuando una fecha de validad está cerca del final, el DOC envía un correo electrónico alertando al responsable que el documento vencerá.

Mi empresa tiene muchos documentos. ¿Cómo manejarlos con más comodidad?

El DOC está diseñado para simplificar el control de los documentos de calidad. Después de registrar los documentos en el sistema, puede administrarlos por procesos, categorías, usuarios, entre otros, facilitando el acceso a la información.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

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