Gestão de Documentos

OTIMIZE A GESTÃO DA INFORMAÇÃO

Facilita a criação, aprovação e revisão

Mantém histórico de documentos da qualidade

Controle de impressões

Permissões específicas de acesso e download dos arquivos

Avisa quando há alterações ou vence o prazo de um documento

GESTÃO DE DOCUMENTOS EM 3 PASSOS

Elaboração

O documento pode ser elaborado em qualquer software e enviado ao DOC. Também é possível solicitar a elaboração de um documento, onde o sistema avisará automaticamente a pessoa correta para fazê-lo.

Consenso

Ao receber um documento para o consenso, o colaborador realiza a análise crítica do conteúdo, aprovando ou não o mesmo. Em caso de reprovação, o documento retorna automaticamente para quem elaborou.

Aprovação

Após ser aprovado na fase de consenso, o documento é enviado para o aprovador final, caso haja. Se for aprovado, o documento é automaticamente publicado no sistema. Se não, retorna ao elaborador para revisão, junto com uma justificativa.

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Elaboração

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Consenso

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Aprovação

NOSSAS SOLUÇÕES

"Como faço para que os funcionários da minha empresa utilizem os documentos atualizados?"

Basta acessar a consulta do DOC. Embora o colaborador também tenha acesso às versões anteriores, o DOC sempre direciona o usuário para a última versão do documento.

"Que medidas devo tomar para evitar documentos vencidos?"

O DOC auxilia o gestor no controle dos prazos de vencimento dos documentos. Quando um prazo de validade se aproxima do término, o DOC envia um e-mail alertando o colaborador que o documento irá expirar.

"Minha empresa possui muitos documentos. Como gerenciá-los com mais praticidade?"

O DOC foi desenvolvido para simplificar o controle dos documentos da qualidade. Após cadastrar os documentos no sistema, você pode gerenciá-los por processos, categorias, usuário, entre outros, facilitando o acesso à informação.